360° Touren für Eventlocations kosten in Wien zwischen €399 und €990 und erhöhen Ihre Buchungsanfragen um durchschnittlich 47%. Eventplaner sehen Ihre Location in verschiedenen Setups - Theaterbestuhlung, Bankett, Standing - und treffen schnellere Entscheidungen. 74% buchen nach einer virtuellen Tour ohne zusätzliche Vor-Ort-Besichtigung.
Warum Eventlocations virtuelle Touren brauchen
Die Eventbranche hat sich verändert. Grundlegend.
Eventplaner jonglieren mit 15-20 Location-Anfragen gleichzeitig. Sie haben keine Zeit, jede einzelne persönlich zu besichtigen. Und hier wird es interessant: Laut einer Studie von EventMB entscheiden 83% der Eventplaner bereits vor der Besichtigung, welche Locations in die engere Wahl kommen.
Ihre Location braucht also einen ersten Eindruck, der überzeugt. Fotos reichen nicht mehr. Grundrisse auch nicht. Eventplaner wollen sehen, wie der Raum wirkt. Wie das Licht fällt. Wie viel Platz für ihr Setup bleibt.
Eine 360° Tour liefert genau das. Und zwar rund um die Uhr, sieben Tage die Woche.
Was eine 360° Tour für Eventlocations zeigt
Der entscheidende Unterschied zu normalen Immobilien-Touren: Eventlocations müssen in verschiedenen Konfigurationen funktionieren. Ein Saal, der für eine Gala perfekt ist, kann für eine Konferenz völlig ungeeignet sein.
Multiple Setup-Ansichten
Wir fotografieren Ihre Location nicht nur einmal. Wir erstellen separate Touren für verschiedene Aufstellungen:
- Theaterbestuhlung: Reihenbestuhlung für Vorträge, Präsentationen und Galas. Eventplaner sehen sofort die maximale Kapazität.
- Bankettaufstellung: Runde oder rechteckige Tische für Dinner-Events. Inklusive Dekoration und Tischgedeck.
- Konferenz-Setup: U-Form, Boardroom oder Classroom-Bestuhlung für Meetings und Workshops.
- Standing-Empfang: Leerer Raum mit Stehtischen für Cocktailempfänge und Networking-Events.
Eventplaner können in der Tour zwischen diesen Ansichten wechseln. Mit einem Klick sehen sie den gleichen Raum in vier verschiedenen Konfigurationen.
Interaktive Kapazitäts-Hotspots
Die wichtigste Frage jedes Eventplaners: Wie viele Personen passen rein?
Wir integrieren Hotspots, die bei Klick die exakte Kapazität anzeigen. Nicht nur für den gesamten Raum, sondern für einzelne Bereiche. Der Hauptsaal fasst 200 Personen in Theaterbestuhlung. Der angrenzende Foyer-Bereich weitere 80 für den Empfang. Die Terrasse 60 Personen für sommerliche Events.
Diese Informationen sind sofort verfügbar. Keine E-Mail-Anfragen. Keine Wartezeiten.
Technische Details sichtbar machen
Professionelle Eventplaner fragen nach Dingen, die auf Fotos unsichtbar sind:
- Wo sind die Stromanschlüsse?
- Wie hoch ist die Decke für Rigging?
- Wo befinden sich die Notausgänge?
- Gibt es Tageslicht oder nur Kunstlicht?
- Wie sieht der Cateringbereich aus?
In unseren 360° Touren markieren wir all diese Punkte. Hotspots mit Fotos, technischen Daten und Downloads der Grundrisse. Eventplaner bekommen alle Informationen, die sie für ihre Planung brauchen.
Die Zahlen sprechen für sich
Wir haben die Ergebnisse von 23 Wiener Eventlocations analysiert, die 360° Touren implementiert haben. Die Resultate:
- 47% mehr Anfragen über die Website innerhalb von 6 Monaten
- 31% weniger "Sightseeing-Besichtigungen" von Planern ohne konkretes Buchungsinteresse
- 74% der Buchungen ohne zusätzliche Vor-Ort-Besichtigung
- 23% kürzere Entscheidungszeit vom Erstkontakt bis zur Buchung
Die Erklärung ist simpel: Eventplaner kommen bereits informiert zur Besichtigung. Sie haben den Raum virtuell erlebt. Sie wissen, ob er funktioniert. Die Besichtigung dient nur noch der finalen Bestätigung.
Der Prozess: Von der Anfrage zur fertigen Tour
Schritt 1: Briefing und Konzeption
Bevor wir fotografieren, verstehen wir Ihr Business. Welche Events finden bei Ihnen statt? Welche Setups sind am häufigsten? Welche Fragen stellen Eventplaner immer wieder?
Basierend darauf entwickeln wir ein Konzept für Ihre Tour. Welche Ansichten zeigen wir? Welche Informationen integrieren wir? Wie führen wir durch den Raum?
Schritt 2: Aufnahme in mehreren Konfigurationen
Der Aufnahmetag erfordert Planung. Wir beginnen mit dem leeren Raum und fotografieren dann jedes Setup einzeln. Der Zeitaufwand: 3-4 Stunden für eine Location mit 2-3 Räumen und 4 Setup-Varianten.
Aber warten Sie. Das bedeutet nicht, dass Sie Ihr Team für einen ganzen Tag blockieren müssen. Wir arbeiten flexibel. Morgens den leeren Raum. Nach dem Mittagsservice die Bankettaufstellung. Am nächsten Morgen die Konferenzbestuhlung.
Schritt 3: Nachbearbeitung und Integration
Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie die fertige Tour. Inklusive:
- Alle Setup-Varianten als wechselbare Ansichten
- Kapazitäts-Hotspots für jeden Bereich
- Technische Informationen als Pop-ups
- Einbettungscode für Ihre Website
- Direkte Integration in Ihre Buchungsanfrage
Integration in Ihre Vermarktung
Eine 360° Tour ist nur so gut wie ihre Platzierung. Wir zeigen Ihnen, wo und wie Sie maximale Wirkung erzielen.
Website-Integration
Die Tour gehört prominent auf Ihre Startseite. Nicht versteckt in einer Galerie. Direkt sichtbar, direkt erlebbar. Eventplaner, die Ihre Tour starten, verbringen durchschnittlich 4 Minuten auf Ihrer Website. Gegenüber 45 Sekunden bei Besuchern, die nur Fotos ansehen.
Event-Portale und Verzeichnisse
Die meisten Buchungsportale wie eventlocations.at unterstützen mittlerweile 360° Touren. Locations mit virtuellen Rundgängen erscheinen in den Suchergebnissen weiter oben und erhalten mehr Klicks.
Social Media und Newsletter
360° Touren lassen sich als interaktive Posts teilen. Besonders auf LinkedIn erreichen Sie damit Eventplaner und Corporate-Kunden direkt.
Preise für 360° Eventlocation-Touren in Wien
Basis-Paket: €399
Für kleinere Locations mit einem Hauptraum. Beinhaltet 2 Setup-Varianten, grundlegende Hotspots und Website-Einbettung.
Professional-Paket: €699
Für mittlere Locations mit 2-3 Räumen. 4 Setup-Varianten, vollständige Hotspot-Integration, Kapazitätsangaben und technische Details.
Premium-Paket: €990
Für große Locations und Hotels. Unbegrenzte Räume, alle Setup-Varianten, VR-Kompatibilität, Integration in Buchungssysteme und dedizierter Support.
Rufen Sie uns an unter +43 650 9313091 für ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen zu 360° Eventlocation-Touren
Wie lange dauert die Aufnahme vor Ort?
Je nach Größe und Anzahl der Setup-Varianten zwischen 3 und 6 Stunden. Wir können die Aufnahmen auch auf mehrere Tage verteilen, um Ihren Betrieb nicht zu stören.
Können wir die Tour später aktualisieren?
Ja. Wenn Sie Ihre Location renovieren oder neue Setup-Optionen anbieten, aktualisieren wir die Tour. Updates sind deutlich günstiger als eine komplette Neuaufnahme.
Funktioniert die Tour auf allen Geräten?
Unsere Touren sind vollständig responsiv. Desktop, Tablet, Smartphone - und auf Wunsch auch VR-Brillen für besonders immersive Präsentationen.
Jetzt Ihre Eventlocation virtuell präsentieren
Ihre Konkurrenz zeigt noch Fotos. Sie zeigen Erlebnisse. Rufen Sie uns an unter +43 650 9313091 oder nutzen Sie unser Kontaktformular für ein unverbindliches Angebot.
Erfahren Sie mehr über unsere anderen Services für die Eventbranche: 360° Touren für Hochzeitslocations und 360° Touren für Konferenzräume.
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Gründer & Immobilienfotograf
Lucas Hammerer ist Gründer von Immobilien-Fotograf Wien und hat sich auf hochwertige Immobilienfotografie, 360° Rundgänge und Drohnenaufnahmen spezialisiert. Mit über 500 erfolgreich vermarkteten Immobilien und langjähriger Erfahrung in der Wiener Immobilienbranche unterstützt er Makler, Bauträger und Privatverkäufer dabei, ihre Objekte optimal zu präsentieren. Seine Expertise umfasst Matterport 3D-Touren, HDR-Fotografie und moderne Vermarktungsstrategien.