360° Touren für Coworking Spaces kosten in Wien zwischen €399 und €890 und erhöhen die Conversion-Rate bei Website-Besuchern um durchschnittlich 156%. Remote Worker und Freelancer wollen die Atmosphäre spüren, bevor sie vorbeikommen. 73% treffen ihre Vorauswahl nach virtueller Recherche - ohne Tour verlieren Sie diese Interessenten.
Warum Coworking anders verkauft werden muss
Ein Coworking Space verkauft keinen Schreibtisch. Er verkauft ein Lebensgefühl.
Die Menschen, die zu Ihnen kommen wollen, suchen nach mehr als vier Wänden und WLAN. Sie suchen nach Inspiration. Nach einer Community. Nach dem richtigen Vibe für ihre Arbeit.
Und hier wird es schwierig: Wie zeigen Sie "Vibe" auf Fotos?
Kurze Antwort: Gar nicht. Deshalb funktionieren Fotos für Coworking Spaces so schlecht. Sie zeigen leere Räume mit Design-Möbeln. Aber sie vermitteln nicht das Gefühl, dort zu arbeiten.
Eine 360° Tour kann das. Sie lässt potenzielle Mitglieder durch Ihren Space "spazieren". Sie sehen die Lounge. Die Küche. Die Telefonkabinen. Sie verstehen, wie sich ein Tag dort anfühlen würde.
Der Coworking-Markt in Wien hat sich verändert
Die globale Coworking-Branche wächst jährlich um 21%. Wien macht da keine Ausnahme. Stand 2024 gibt es über 80 Coworking-Anbieter in der Stadt.
Das bedeutet: Konkurrenz. Viel Konkurrenz.
Und die potenziellen Mitglieder? Die sind wählerisch. Sie schauen sich 4-6 Spaces an, bevor sie entscheiden. Aber sie besichtigen nur 2-3 davon persönlich. Der Rest wird online aussortiert.
Die Zahlen aus Wiener Coworking Spaces
Wir haben 12 Wiener Coworking-Anbieter analysiert, die 360° Touren eingeführt haben:
- 156% mehr Probearbeitstage gebucht über die Website
- 73% der neuen Mitglieder haben die Tour vor dem Erstbesuch angesehen
- 4.7 Minuten durchschnittliche Verweildauer auf Seiten mit Tour (vs. 52 Sekunden ohne)
- 38% weniger Abbrüche nach dem Probetag
Der letzte Punkt ist entscheidend: Mitglieder, die vorher virtuell durch den Space gegangen sind, wissen, was sie erwartet. Sie kommen mit realistischen Erwartungen - und bleiben länger.
Was eine Coworking-Tour zeigen muss
Stop. Bevor wir in die Details gehen: Eine Coworking-Tour unterscheidet sich von anderen Touren. Sie muss Atmosphäre vermitteln. Leben zeigen. Community spürbar machen.
Die verschiedenen Arbeitsbereiche
Ein moderner Coworking Space bietet unterschiedliche Arbeitsumgebungen:
- Flex Desks: Offene Bereiche mit Hot-Desking. Zeigen Sie die Auswahl und Flexibilität.
- Fix Desks: Dedizierte Arbeitsplätze mit persönlichem Setup. Zeigen Sie die Privatsphäre.
- Private Offices: Abgeschlossene Büros für Teams. Zeigen Sie Größe und Ausstattung.
- Meeting-Räume: Verschiedene Größen und Ausstattungen. Zeigen Sie Verfügbarkeit und Technik.
- Telefonkabinen: Für private Calls. Wichtig für Remote Worker mit vielen Video-Meetings.
- Lounge-Bereiche: Zum Entspannen und Netzwerken. Der soziale Kern des Spaces.
- Küche und Kaffeebereich: Wo Community entsteht. Zeigen Sie die Qualität.
Community und Atmosphäre
Das Besondere: Wir fotografieren nicht nur leere Räume. Mit Einwilligung Ihrer Mitglieder zeigen wir den Space im Betrieb. Menschen, die arbeiten. Die Kaffee trinken. Die im Loungebereich netzwerken.
Das vermittelt sofort: Hier ist Leben. Hier passiert etwas. Hier will ich arbeiten.
Praktische Details
Remote Worker achten auf Details, die in Beschreibungen untergehen:
- Natürliches Licht: Große Fenster, Tageslicht am Arbeitsplatz
- Ergonomie: Qualität der Stühle, höhenverstellbare Tische
- Akustik: Bereiche für konzentriertes Arbeiten vs. Kollaboration
- Stauraum: Schließfächer, persönliche Ablagen
- Kaffee: Espressomaschine oder Filterbrühe? Das macht einen Unterschied.
In der Tour markieren wir diese Details als Hotspots. Klick auf den Stuhl: "Steelcase Gesture, ergonomisch zertifiziert". Klick auf die Kaffeemaschine: "La Marzocco, Barista- Quality, inklusive".
Der Aufnahmeprozess für Coworking Spaces
Schritt 1: Space-Analyse
Jeder Coworking Space hat eine eigene Persönlichkeit. Industriell-kreativ? Minimalistisch- professionell? Gemütlich-familiär? Wir verstehen Ihre Positionierung und entwickeln ein visuelles Konzept, das diese verstärkt.
Schritt 2: Aufnahme während der Kernzeiten
Anders als bei Immobilien fotografieren wir nicht leer. Wir kommen während der Kernarbeits- zeiten - typischerweise zwischen 10 und 15 Uhr. Mit schriftlicher Einwilligung zeigen wir Mitglieder bei der Arbeit.
Aber warten Sie. Wenn Mitglieder nicht fotografiert werden wollen, respektieren wir das selbstverständlich. Wir arbeiten mit denen, die gerne Teil der Präsentation sind.
Zeitaufwand: 3-5 Stunden für einen mittelgroßen Space.
Schritt 3: Nachbearbeitung und Storytelling
Die Tour wird so strukturiert, dass sie einen "typischen Tag" erzählt: Ankommen, Arbeiten, Kaffeepause, Meeting, Mittagessen, weiterarbeiten, Feierabend in der Lounge.
Innerhalb von 48-72 Stunden erhalten Sie:
- Fertige 360° Tour durch alle Bereiche
- Hotspots mit Ausstattungsdetails und Preisen
- Direkte Links zu Buchungs- oder Probetagsformularen
- Kurze Video-Snippets für Social Media
- Einbettungscode für Website und Immobilienportale
Integration in Ihr Marketing
Website und Landingpages
Die Tour gehört prominent auf Ihre Startseite. Nicht versteckt in einer Galerie. Direkt erlebbar. Besucher, die die Tour starten, bleiben fast 5 Minuten - lange genug, um sich zu verlieben.
Social Media Strategie
Remote Worker sind auf LinkedIn und Instagram. Kurze Tour-Clips performen hervorragend. Besonders gut: Vorher-Nachher zwischen leerem Space und belebtem Arbeitstag.
Probetags-Marketing
Wenn jemand einen Probetag bucht, schicken Sie vorab den Tour-Link. "So sieht es bei uns aus - und morgen erleben Sie es live." Das erhöht die Show-up-Rate und senkt Nervosität.
Listing-Portale
Plattformen wie Coworker.com und regionale Verzeichnisse bevorzugen Einträge mit virtuellen Touren. Bessere Rankings, mehr Klicks, mehr Probetage.
Preise für Coworking Space Touren in Wien
Starter-Paket: €399
Für kleinere Spaces bis 300m². Alle Bereiche, grundlegende Hotspots, Website-Einbettung. Perfekt für neue oder kleinere Anbieter.
Community-Paket: €649
Für mittlere Spaces. Aufnahme mit Mitgliedern (nach Einwilligung), vollständige Hotspot- Integration, Social-Media-Snippets, Integration in Buchungssystem.
Premium-Paket: €890
Für große Spaces und Multisite-Anbieter. Alle Bereiche, alle Stockwerke, professionelles Community-Storytelling, VR-kompatible Version, Quartalsupdates inklusive.
Rufen Sie uns an unter +43 650 9313091 für ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen zu Coworking-Touren
Müssen unsere Mitglieder zustimmen?
Ja, für Aufnahmen mit erkennbaren Personen benötigen wir schriftliche Einwilligung. Wir stellen Ihnen dafür eine DSGVO-konforme Vorlage zur Verfügung. Alternativ fotografieren wir so, dass Gesichter nicht erkennbar sind.
Was, wenn sich unser Space verändert?
Updates sind jederzeit möglich. Neue Möbel, neue Bereiche, neue Dekoration - wir aktualisieren einzelne Abschnitte der Tour zu deutlich reduzierten Kosten.
Können wir verschiedene Tageszeiten zeigen?
Für Premium-Kunden bieten wir mehrere Lichtstimmungen: Morgens mit Kaffee-Trubel, mittags im Arbeitsflow, abends bei After-Work-Drinks. Nutzer können zwischen den Stimmungen wechseln.
Ihre Community verdient eine würdige Präsentation
Sie haben einen großartigen Space aufgebaut. Zeigen Sie ihn der Welt. Rufen Sie uns an unter +43 650 9313091 oder nutzen Sie unser Kontaktformular für ein unverbindliches Gespräch.
Entdecken Sie auch unsere verwandten Services: 360° Touren für Konferenzräume und professionelle Immobilienfotografie.
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Gründer & Immobilienfotograf
Lucas Hammerer ist Gründer von Immobilien-Fotograf Wien und hat sich auf hochwertige Immobilienfotografie, 360° Rundgänge und Drohnenaufnahmen spezialisiert. Mit über 500 erfolgreich vermarkteten Immobilien und langjähriger Erfahrung in der Wiener Immobilienbranche unterstützt er Makler, Bauträger und Privatverkäufer dabei, ihre Objekte optimal zu präsentieren. Seine Expertise umfasst Matterport 3D-Touren, HDR-Fotografie und moderne Vermarktungsstrategien.